Com o PrestaContas.ai, gestor acompanha custos enquanto a obra avança e confere no canteiro a entrega de material
O custo de construir segue em alta no país. O INCC-M (Índice Nacional de Custo da Construção), do FGV Ibre (Instituto Brasileiro de Economia da Fundação Getulio Vargas), subiu 0,25% em setembro e acumula 6,61% em 12 meses. Para quem gerencia obras, o número reforça um problema conhecido: quando o custo real só aparece no fim do projeto, já não há como corrigir a rota.
Para acompanhar os gastos durante a execução, a all2data.ai criou o PrestaContas.ai, plataforma que reúne gastos, fornecedores e documentos de cada obra em um único painel.
O que mostram os índices
Pelo Sinapi (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil), do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), o metro quadrado construído custava em média R$ 1.993,76 no país em agosto, com alta de 7,03% em 12 meses. A mão de obra acumula aumento de 6,95% em 2026. A CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção) mantém a previsão de crescimento de 1,2% para o PIB da construção neste ano e cita os custos acima da inflação entre os fatores que limitam uma expansão mais forte do setor.
Conferência na chegada do material
O recebimento de material é uma das etapas em que o orçamento pode se desviar. Na Conferência de Entregas, o porteiro ou o mestre de obras fotografa a nota que chega com o caminhão e confirma se veio tudo, sem ver nenhum valor. O recurso está incluído no plano Obra Única e custa a partir de R$ 49 por mês nos demais planos.
Quando um mesmo pedido atende mais de uma frente, a ferramenta divide a compra entre obras diferentes. Devoluções, descontos e créditos são registrados sem apagar o histórico.
Registro na rotina do canteiro
O lançamento das despesas acompanha o dia a dia da obra. Basta enviar pelo WhatsApp a foto da nota, do recibo ou do comprovante de Pix, sem instalar aplicativo. No computador, é possível subir arquivos recebidos por e-mail ou importar planilhas que já existem. Pagamentos em dinheiro entram com uma mensagem curta, como “300 pedreiro”, confirmada com um toque e marcada como “sem nota fiscal”.
Os canais fazem parte do hábito do brasileiro. A pesquisa Super Panorama, do Mobile Time em parceria com a Opinion Box, mostra que o WhatsApp aparece na tela inicial do celular de 65% dos brasileiros. O Pix bateu recorde diário em 4 de setembro, com mais de 318 milhões de transações liquidadas e R$ 186,89 bilhões movimentados, segundo o BC (Banco Central).
O registro de pagamentos sem nota dialoga com a realidade do setor. Estudo apresentado pela CBIC mostrou que a informalidade alcançava 67% dos 7,065 milhões de ocupados na construção em 2023, com predomínio de trabalhadores por conta própria.
A inteligência artificial lê fornecedor, valor, data e itens, sugere obra, categoria e etapa e sinaliza o que merece atenção. A palavra final é de uma pessoa, conforme o princípio adotado pela empresa: “A IA prepara; uma pessoa confirma”. Nenhum custo entra na obra sem validação humana, e o documento original fica guardado junto ao lançamento.
Para Cezar Cedro Santos, fundador e CEO da all2data.ai, é esse modelo que separa uma ferramenta especializada de uma IA genérica. Segundo ele, digitalizar a nota é simples; o desafio está em organizar e categorizar.
A plataforma atende do proprietário que reforma o apartamento à construtora com várias obras em andamento. Os relatórios saem em PDF ou planilha, por obra, período e categoria.
Para evitar estouro no orçamento da obra, a proposta da ferramenta é trocar a apuração no fim do projeto pelo acompanhamento durante a execução, com cada despesa ligada à obra certa, cada entrega conferida no canteiro e o total visível enquanto ainda há tempo de ajustar.
